Una inundación dentro de casa puede dañar en pocos minutos documentos que tardaron años en reunirse: Actas de nacimiento, escrituras, identificaciones, pólizas de seguro, documentos escolares y otros papeles pueden ser indispensables después de una emergencia, por lo que protegerlos debe formar parte de las medidas preventivas durante el temporal.

El Centro Nacional de Prevención de Desastres CENAPRED recomienda guardar los documentos importantes en bolsas de plástico o recipientes sellados, especialmente cuando existe riesgo de inundación, también aconseja contar con copias en lugares seguros y libres de inundaciones así como respaldos electrónicos.

¿Qué documentos conviene proteger?

Prioriza identificaciones y documentos personales, actas de nacimiento y matrimonio, pasaportes, escrituras o títulos de propiedad, documentos agrarios, certificados de estudios, cartillas, información relacionada con servicios médicos y seguros, así como aquellos documentos cuya reposición pueda resultar complicada.

No es necesario esperar a que comience una tormenta para reunirlos, lo recomendable es tenerlos previamente identificados y concentrados en un mismo lugar, de manera que puedan llevarse rápidamente si las autoridades ordenan evacuar.

Crea una barrera contra el agua

Guardar los documentos dentro de un cajón no necesariamente los protege de una inundación, utiliza bolsas plásticas resellables o herméticas y, de ser posible, colócalas posteriormente dentro de otro contenedor resistente al agua.

Además, evita conservarlos en las partes bajas de muebles, clósets o bodegas. Si vives en una zona susceptible a inundaciones, mantenlos en un punto elevado y de fácil acceso.

Digitaliza lo verdaderamente importante

La protección no debe quedarse solamente en el papel, se recomienda escanear o fotografiar tus documentos y conserva un respaldo electrónico en un dispositivo electrónico o bien en el almacenamiento en línea también conocido como la nube.

Una buena estrategia es no depender de un solo respaldo: puedes conservar una copia en una memoria USB protegida contra el agua y otra en un servicio digital seguro o en el correo electrónico.

Inclúyelos en tu mochila de emergencia

Si existe la posibilidad de evacuar, los documentos esenciales —o sus copias— deben estar preparados para salir contigo, la mochila de emergencia puede incluir fotocopias o respaldos digitales, además de otros artículos indispensables, esta mochila debe estar siempre en un sitio accesible.

Durante una emergencia no es recomendable perder minutos buscando documentos en diferentes habitaciones.

No arriesgues tu vida por recuperarlos

Si el agua ya ingresó a la vivienda o las autoridades ordenaron evacuar, la prioridad son las personas. No regreses a una zona inundada para recuperar documentos, dinero u objetos.

La mejor protección se realiza antes de que llegue el agua: organiza, sella, digitaliza y respalda.

Unos minutos de prevención antes del temporal pueden evitar trámites, pérdidas económicas y complicaciones después de una inundación.

Fuente: CENAPRED